El Google Calendar és l’agenda de Google. És molt fàcil de gestionar i el millor de tot, pot estalviar-nos molt temps.
Si ja teniu compte de Gmail, busqueu l’opció Google Calendar en la part superior esquerra, també podeu trobar-ho buscant Google Calendar en el google. Una vegada dins, haureu d’omplir les vostres dades per entrar en el compte. Quan accepteu s’obrirà la vostra nova agenda... És important que comproveu que heu escollit la vostra zona horària!
Ara ja podem començar a utilitzar l'agenda. Creeu un esdeveniment a la nova agenda i descriviu les dades de l'esdeveniment que voleu que apareguin al calendari.
Exploreu totes les opcions que apareixen: què, quan, com... Afegiu també un mapa d'on serà la reunió, sessió o cita. Per a això només heu d’omplir la ubicació (amb les dades el més completes possible: ciutat, número del carrer...) i guardar l’esdeveniment. Ja tindreu el link del mapa a la vista! Important: El vincle del mapa no apareixerà fins que hagueu guardat l’esdeveniment.
Una vegada fet això, podeu comprovar al calendari si s’ha marcat i obrir els detalls per veure si s'ha guardat correctament.
Ara que ja hem començat fer servir l’agenda, enviarem invitacions a altres persones als esdeveniments del nostre calendari. Exploreu en la part dreta, les opcions de convidats... Feu arribar un esdeveniment a l’altre company que té el Google Calendar, digueu-li que us respongui i comproveu si ha confirmat la seva assistència. A alguns, d'obligada assistència i d'altres, amb assistència opcional.
Creeu un segon calendari compartit per a tu i el teu company. Creeu un esdeveniment en aquest calendari, comproveu que el company pot visualitzar-lo. Exploreu diferents configuracions.
També són útils les tasques. Creeu-ne una i poseu-li data.
Si us ha sobrat temps, podeu provar d’adjuntar gdocs al nostre Google Calendar. Per a això hem d’entrar a la pestanya de google labs on hi ha altres eines que s’estan experimentant perquè els usuaris comprovem si són útils. Busqueu i habiliteu la funció que us deixarà inserir google docs des del teu Google Calendar. Ara, si torneu a entrar en el calendar, comprovareu que apareix l’opció: 'Afegir un document de Google'. Per veure com crear un document de google docs, podeu veure l’entrada corresponent a aquest bloc. Una vegada adjuntat el document, proveu d’enviar una invitació d'un esdeveniment a un company amb un document adjunt.
Si encara teniu més temps, opcionalment podeu provar a canviar el tipus de recordatoris dels esdeveniments, la privacitat... penseu quantes aplicacions podeu donar-li a la vostra vida laboral i personal.
Si ja teniu compte de Gmail, busqueu l’opció Google Calendar en la part superior esquerra, també podeu trobar-ho buscant Google Calendar en el google. Una vegada dins, haureu d’omplir les vostres dades per entrar en el compte. Quan accepteu s’obrirà la vostra nova agenda... És important que comproveu que heu escollit la vostra zona horària!
Ara ja podem començar a utilitzar l'agenda. Creeu un esdeveniment a la nova agenda i descriviu les dades de l'esdeveniment que voleu que apareguin al calendari.
Exploreu totes les opcions que apareixen: què, quan, com... Afegiu també un mapa d'on serà la reunió, sessió o cita. Per a això només heu d’omplir la ubicació (amb les dades el més completes possible: ciutat, número del carrer...) i guardar l’esdeveniment. Ja tindreu el link del mapa a la vista! Important: El vincle del mapa no apareixerà fins que hagueu guardat l’esdeveniment.
Una vegada fet això, podeu comprovar al calendari si s’ha marcat i obrir els detalls per veure si s'ha guardat correctament.
Ara que ja hem començat fer servir l’agenda, enviarem invitacions a altres persones als esdeveniments del nostre calendari. Exploreu en la part dreta, les opcions de convidats... Feu arribar un esdeveniment a l’altre company que té el Google Calendar, digueu-li que us respongui i comproveu si ha confirmat la seva assistència. A alguns, d'obligada assistència i d'altres, amb assistència opcional.
Creeu un segon calendari compartit per a tu i el teu company. Creeu un esdeveniment en aquest calendari, comproveu que el company pot visualitzar-lo. Exploreu diferents configuracions.
També són útils les tasques. Creeu-ne una i poseu-li data.
Si us ha sobrat temps, podeu provar d’adjuntar gdocs al nostre Google Calendar. Per a això hem d’entrar a la pestanya de google labs on hi ha altres eines que s’estan experimentant perquè els usuaris comprovem si són útils. Busqueu i habiliteu la funció que us deixarà inserir google docs des del teu Google Calendar. Ara, si torneu a entrar en el calendar, comprovareu que apareix l’opció: 'Afegir un document de Google'. Per veure com crear un document de google docs, podeu veure l’entrada corresponent a aquest bloc. Una vegada adjuntat el document, proveu d’enviar una invitació d'un esdeveniment a un company amb un document adjunt.
Si encara teniu més temps, opcionalment podeu provar a canviar el tipus de recordatoris dels esdeveniments, la privacitat... penseu quantes aplicacions podeu donar-li a la vostra vida laboral i personal.
No hay comentarios:
Publicar un comentario